RGPD y LOPDGDD
Política de privacidad y protección de datos
Esta política explica cómo se tratan los datos personales en english-works-school.es y en su Aula Virtual.
Última actualización: 7 de septiembre de 2026
1. Responsable del tratamiento
- Responsable
- Kimberly Campbell Kerr (English Works School)
- NIE
- X0579909X
- Domicilio
- Calle José María Martínez Cachero, 12, bajo, 33013 Oviedo, España
- Correo para privacidad
- info.english.works@gmail.com
No se ha designado delegado de protección de datos. Las consultas o solicitudes pueden dirigirse directamente al responsable mediante los datos anteriores.
2. Qué datos tratamos, para qué y durante cuánto tiempo
| Tratamiento y datos | Finalidad | Base jurídica | Conservación |
|---|---|---|---|
| Consultas y prueba de nivel Nombre, apellidos, email, teléfono, necesidad formativa y mensaje. | Atender la consulta, contactar con el interesado y gestionar medidas previas a una posible contratación. | Consentimiento y medidas precontractuales solicitadas por el interesado. | Hasta resolver la solicitud y, después, durante los plazos necesarios para atender posibles responsabilidades legales. |
| Alumnado, familias y clientes Datos identificativos, de contacto, matrícula, relación académica y, cuando proceda, facturación. | Gestionar la relación formativa, matrículas, atención, comunicaciones operativas y obligaciones administrativas. | Ejecución del contrato y cumplimiento de obligaciones legales. | Durante la relación y, posteriormente, durante los plazos legales aplicables. |
| Aula Virtual Usuario, email, hash de contraseña, rol, cursos, progreso, tiempo de estudio, tareas, archivos, calificaciones, comentarios y mensajes. | Autenticar al usuario, prestar la formación, gestionar contenidos y matrículas, evaluar, realizar seguimiento académico y permitir comunicaciones autorizadas. | Ejecución de la relación formativa; cumplimiento de obligaciones; interés legítimo en administrar y proteger la plataforma. | Mientras la cuenta o matrícula permanezca activa y, tras su baja, durante los plazos necesarios para atender obligaciones o responsabilidades. Los datos sin obligación de conservación se suprimirán o anonimizarán. |
| Candidaturas de empleo Datos de contacto, currículum, experiencia, formación, certificados y carta de presentación. | Gestionar procesos de selección y valorar la candidatura. | Consentimiento y medidas precontractuales solicitadas por la persona candidata. | Durante el proceso y hasta un máximo de un año para futuros procesos, salvo retirada del consentimiento o autorización para otro plazo. |
| Comunicaciones comerciales Nombre y datos de contacto. | Enviar novedades, actividades o información comercial cuando se haya solicitado expresamente. | Consentimiento, revocable en cualquier momento. | Hasta retirar el consentimiento o solicitar la baja; después, los mínimos datos de bloqueo necesarios para acreditar la solicitud. |
| Seguridad y soporte técnico Dirección IP, registros técnicos, fecha, dispositivo o navegador cuando los genere el servidor. | Prevenir abusos, diagnosticar incidencias y mantener la seguridad y disponibilidad del servicio. | Interés legítimo en proteger la web, las cuentas y los sistemas. | Durante el tiempo estrictamente necesario para la incidencia o seguridad y conforme a la política del proveedor de alojamiento. |
Los campos marcados como obligatorios son necesarios para tramitar la solicitud o prestar el servicio. Si no se facilitan, es posible que no podamos atenderla. No se toman decisiones automatizadas ni se elaboran perfiles con efectos jurídicos o significativamente similares.
3. Procedencia y exactitud de los datos
Los datos proceden del propio interesado, de su representante legal o de la gestión académica realizada por personal autorizado. Determinadas cuentas, matrículas o historiales del Aula Virtual pueden proceder de sistemas académicos anteriores cuando su migración resulte necesaria para mantener el servicio.
El usuario garantiza que los datos aportados son exactos, actuales y propios, o que dispone de autorización suficiente para facilitar datos de otra persona. Debe comunicar cualquier modificación y abstenerse de suplantar identidades.
4. Destinatarios, encargados y transferencias
No se venden datos personales. Podrán acceder a ellos proveedores necesarios para prestar el servicio, como alojamiento web, correo electrónico, mantenimiento informático o soporte de la plataforma, sujetos a las correspondientes obligaciones de confidencialidad y protección de datos. También podrán comunicarse a administraciones, autoridades, juzgados o entidades cuando exista una obligación legal.
Dentro del Aula Virtual, el acceso se limita según el rol: los administradores gestionan la plataforma; el profesorado accede a la información académica de los cursos y alumnos que tutoriza; y cada alumno accede a su propia información y a las comunicaciones autorizadas.
La web contiene enlaces a servicios de terceros y puede mostrar recursos externos, como Google Fonts o vídeos de YouTube/Vimeo incorporados en lecciones. Estos proveedores pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo conforme a sus propias políticas y mecanismos de transferencia. Consulte también la Política de cookies antes de utilizar contenidos externos.
5. Datos de menores
Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, los menores de catorce años necesitan el consentimiento de quien ejerza la patria potestad o tutela. La contratación, matrícula y gestión académica de menores se realizará con sus representantes legales cuando corresponda.
No deben enviarse mediante formularios abiertos datos de menores o de terceros que no sean necesarios. Si se detecta que se han facilitado sin legitimación suficiente, se adoptarán medidas para suprimirlos o regularizar el tratamiento.
6. Derechos de las personas
Puede solicitar el acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad de sus datos. También puede retirar un consentimiento en cualquier momento, sin afectar a la licitud del tratamiento anterior.
Para ejercer sus derechos, escriba a info.english.works@gmail.com indicando el derecho que desea ejercer y la información necesaria para localizar sus datos. Si existen dudas razonables sobre su identidad, se podrá solicitar información adicional; cualquier copia de un documento identificativo deberá ocultar los datos que no sean necesarios.
Asimismo, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, especialmente si considera que su solicitud no ha sido atendida adecuadamente.
7. Confidencialidad y seguridad
Se aplican medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración o divulgación. Las contraseñas del Aula Virtual se almacenan mediante funciones criptográficas de hash y las sesiones emplean medidas de seguridad del navegador. Ningún sistema conectado a Internet puede garantizar seguridad absoluta.
8. Cambios en esta política
Esta política podrá actualizarse cuando cambien los tratamientos, servicios o requisitos legales. La versión vigente será siempre la publicada en esta página.